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Escolas de Idiomas

Gestão para Escolas de Idiomas

Esse tipo de instituiçãode ensino requer um controle mais apurado de seus alunos.

O software Sismart auxilia na gestão constante de frequências, notas, turmas, dentre outras funções específicas para as escolas de idiomas.

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Abaixo os módulos que compõem essa versão:

Ensino Superior e Pós Graduação

Administrativo

Módulo de configuração do sistema

Descrição

Neste menu é feita toda a configuração da empresa, desde o cadastro de usuários, permissões e funções, até definições de bancos, cedentes e departamentos.

Alguns dos Recursos
  • Banco, Contas e Cedente;
  • Departamentos;
  • Descontos
  • Feriados;
  • Fornecedores;
  • Cadastro de unidades;
  • Relatórios;
  • Funcionários;
  • Grupos de Acesso
  • Permissões de Acesso;
  • Envio de Emails;
  • Envio de SMS

Acadêmico

Módulo de controle acadêmico

Descrição

Através do menu Acadêmico, de forma simples e descomplicada pode-se controlar a vida escolar de cada aluno e todos os atendimentos realizados. Tem-se também várias funções como:

Alguns dos Recursos
  • Aluno, Matrícula, Atendimento;
  • Categoria de Curso;
  • Disciplinas, Disciplinas Dependentes;
  • Etapas, Avaliações;
  • Módulos;
  • Planos de Pagamento;
  • Relatórios;
  • Professores;
  • Turma, Nota, Frequência;
  • Quadro de Horários;
  • Conselho de Classe;
  • Calendário de Aulas

Afiliados

Módulo para controle de comissionamento

Descrição

Através do menu Afiliados iremos registrar os colaboradores da área comercial, sejam vendedores internos, externos ou terceirizados e controlar a comissão que os mesmos receberão sobre cada aluno.

Alguns dos Recursos
  • Área de Atuação;
  • Colaboradores;
  • Níveis;
  • Relatórios;
  • Comissionamento

Telemarketing

Módulo para controle de prospects e interessados

Descrição

O menu de vendas e marketing registra e controla todos os contatos realizados com possíveis clientes/alunos. Gestão eficiente das ligações recebidas ou realizadas com o futuro aluno até o fechamento da sua matrícula. Tem-se funções como:

Alguns dos Recursos
  • Scripts de vendas (roteiros e procedimentos padrões);
  • Sistema de telemarketing;
  • Alertas de novos contatos;
  • Histórico de contatos;
  • Gráficos e relatórios de vendas.

Financeiro

Módulo para controle financeiro da instituição

Descrição

O controle financeiro do software foi projetado para receber e controlar muito mais que as finanças da escola, pois esta área é completamente integrada com os módulos Acadêmico e Afiliados, possibilitando a geração de cobranças e comissões, tratamento de arquivo de retorno do banco e várias outras funções.

Alguns dos Recursos
  • Contas a Pagar e Receber;
  • Condições de Pagamento;
  • Plano de Contas;
  • Formas de Pagamento;
  • Retorno Bancário;
  • Relatórios;

Vendas e Marketing

Módulo para controle de prospects e interessados

Descrição

O menu de vendas e marketing registra e controla todos os contatos realizados com possíveis clientes/alunos. Gestão eficiente das ligações recebidas ou realizadas com o futuro aluno até o fechamento da sua matrícula. Tem-se funções como:

Alguns dos Recursos
  • Scripts de vendas (roteiros e procedimentos padrões);
  • Sistema de telemarketing;
  • Alertas de novos contatos;
  • Histórico de contatos;
  • Gráficos e relatórios de vendas.

Portais de Acesso

Portal do Professor

Por este portal o professor consegue lançar diversos recursos como notas, frequências e postagem de material para os alunos.

Portal do Aluno e Responsáveis

Neste portal é possível abrir requerimento, realizar matrícula/rematrícula, visualizar quadro de horários, ver frequência, notas e histórico e acompanhar o envio de material didático.

Portal do Afiliado

Este portal e exclusivo para os colaboradores externos e terceirizados da instituição. Permite ver a relação de alunos captados, de títulos pagos, de títulos a receber e cálculo de comissão.

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